國家科學及技術委員會計畫

經費處理提醒事項

用三個步驟掌握經費支用、變更申請與核銷原則；有異動時，請在經費使用前先完成必要程序。

先照這個流程走

每次支用或異動前都適用

🔎 確認核定內容

經費應在核定清單所列補助項目範圍內支用。研究設備名稱與內容須與核定內容相同，並依校內採購程序辦理。

🔀 判斷是否需要變更

項目、用途、設備或出國安排有調整時，先依下方判斷原則確認要走校內程序或報國科會同意。

💡 關鍵原則：務必在經費使用前辦理。

✅ 完成申請再執行

需報國科會者，於國科會網站提出變更申請，列印「專題研究計畫變更申請表」及附件，核章後送研發處辦理。

經費異動怎麼判斷？

依情境選擇正確程序

🏫 可依校內行政程序辦理

  • 同一補助項目內，因研究需要調整支出用途。
  • 補助項目間互相流用，且不涉及需報國科會的門檻。
  • 增列研究設備費項目，額度在新臺幣 5萬元以下5萬元門檻

📨 須敘明理由，報國科會同意

  • 國外差旅費累計流入或流出，超過全程原核定金額 50%50%門檻
  • 原本未核給的補助項目，擬辦理流用。
  • 出席的國際會議或出國種類與原計畫不同，或未能出席原列會議。

別踩這些常見錯誤

可能導致追繳經費或影響計畫核定

⚠️ 高風險情況

  • 購置非計畫核定的研究設備，或設備名稱與核定清單不同，例如將「軟體」改購「硬體」。
  • 變更採購研究設備項目，卻未循行政程序核准。
  • 集中在計畫執行期限即將結束前購置設備。
  • 未依補助用途支用經費；計畫主持人須對提出的支出憑證負責。
  • 要求助理領取工作酬金後再回繳部分費用，損及相關人員權益。

🔗 相關規範與表單

國家科學及技術委員會補助專題研究計畫經費處理原則靜宜大學研究計畫經費核銷注意事項

赴國外出差之綜合保險，請依外交部與保險公司共同供應契約之費率表標準辦理。