出國前請先完成請假 

 結報期限 
返國後15日內辦理經費結報（含假日計算在內）

 校內結報前 
向校方辦理經費核結前請先於國科會網站（https://www.nstc.gov.tw/）上傳下列項目：

1. 線上繳交「出席國際學術會議報告」。
2. 線上經費報銷：請至國科會經費核銷線上填寫完成後暫存，待您與研發處核對正確金額，"經費核銷系統"再送出。
3. 完成上傳後再列印經費結報明細畫面。

 經費核結相關文件 

依國科會函文所示核定補助金額、補助項目申請，非核定補助項目（例如：國內交通費用、手續費、行理託運費…）不可報支。

一、機票費文件：需為臺灣至會議地點最直接航程之本國班機往返經濟艙。

1. 國際航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據（買受人需開立靜宜大學）。
2. 電子機票。
3. 機票票根或登機證存根。（請依電子機票行程順序黏貼）
4. 因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書 （因故無法搭本國班機者，則須增加此文件）

二、註冊費文件

1. 大會開立之註冊費收據正本
2. 台灣銀行賣出即期匯率或出國前銀行兌換水單。
   （匯率請以搭飛機前一天（出國前一天）台灣銀行美元賣出即期匯率為主並附上台灣銀行匯率証明文件）或出國前銀行兌換水單
3. 國內外差旅費報告表
4. 支出證明單（如註冊費收據為網路列印者，則須增加此文件）

三、國科會文件：請到國科會網站製作。

1. 列印經會計室確認後之經費結報明細畫面。
2. 國科會核准公函影印本一份

以上文件請先送至研發處（主顧805）確認文件完整性及金額。

四、經費申請文件：

1. 請提供身份證字號供校方轉帳到您的郵局帳戶。
2. 如果您沒有曾經在學校建置過帳戶資訊，請檢附郵局帳戶封面頁影本。

五、校內承辦聯絡資訊：

1. 帳務核銷--會計室黃海容小姐 分機11505，E-mail：caliu@pu.edu.tw
2. 國科會申請案--研究發展處王奕筑小姐 分機11833 E-mail：icwang@pu.edu.tw